Kuinka luoda kaavio Excelillä vaiheittain

Excel on työkalu, jonka avulla voit tehdä kaikenlaisia laskentataulukoita, mutta voit myös tehdä grafiikkaa, mikä saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta ei lainkaan. Jos haluat oppia tekemään kaavion Excelillä, noudata alla olevia yksinkertaisia ​​ohjeita.

Mitkä ovat grafiikka Excelissä?

Kun luomme laskentataulukon, joka on tehty Excelin kanssa, tämä Windows Office -työkalu antaa meille mahdollisuuden lisätä myös grafiikkaa, jolla saavutetaan numeerisen taulukon visuaalinen esitys . Tietojen visualisointi graafisessa muodossa tekee niistä ymmärrettävämmät ja usein mahdollistaa niiden luonteen tunnistamisen nopeammin. Kaaviot ovat erityisen käyttökelpoisia visuaalisen esityksen saamiseksi pitkistä numero- sarjoista ja niihin liittyvistä raporteista. Grafiikan luominen antaa mahdollisuuden tunnistaa suuntaviivat ja kokoonpanot, jotka olisi lähes mahdotonta tunnistaa numeroiden alueella.

Periaatteessa voimme huomauttaa, että graafinen esitys on lähinnä Excelin luomaa kohdetta. Tämä kohde koostuu yhdestä tai useammasta graafisesta näytöstä (näytön tila riippuu valitun grafiikan tyypistä). Esimerkiksi, jos luot rivikartan, joka käyttää kahta datajoukkoa, se sisältää kaksi riviä, joista kukin edustaa tietosarjaa. Viivat erotetaan toisistaan ​​paksuuden, värin ja tietomerkkien avulla . Kaavion datasarjat ovat yhteydessä laskentataulukon sisältämiin soluihin; Tämä tarkoittaa, että jos tiedot muuttuvat, grafiikka heijastaa muutokset välittömästi .

Kaavioiden tekeminen Excelissä vaatii useita vaiheita, jotka eivät ole monimutkaisia, vaikka kaaviosta riippuen voi olla melko pitkä. Katsotaanpa, miten aloittaa kaavion tekeminen Excelissä yksinkertaisella tavalla ja täältä voit luoda minkä tahansa tyyppisen kaavion .

Vaiheet, kun haluat luoda kaavion Excelissä

Ennen kuin selität, miten voit luoda kaavion Excelissä, sinun pitäisi tietää, että ohjelma tarjoaa meille mahdollisuuden tehdä kolmea lajityyppiä:

  • Linjakaaviot: jotka ovat kaksiulotteisia ja kolmiulotteisia linjakaavioita ja ovat saatavilla kaikissa Microsoft Excel -versioissa. Linjakaaviot ovat erinomaisia ​​näyttämään trendejä ajan mittaan. Samanaikaisesti he tarvitsevat enemmän kuin yhden dataparametrin, kuten työntekijän korvauksen, keskimääräisen työtuntien määrän viikossa ja keskimääräisen vuotuisten lehtien lukumäärän verrattuna samaan X-akseliin tai samaan tuntiin.
  • Sarakekaaviot : sarakekaaviot auttavat myös katsojia näkemään, miten parametrit muuttuvat ajan myötä. Mutta niitä voidaan kutsua "grafiikaksi", kun käytetään vain yhtä dataparametriä. Jos useita parametreja käytetään, katsojat eivät voi saada tietoja siitä, miten kukin yksittäinen parametri on muuttunut.
  • Pylväskaaviot: pylväsdiagrammit ovat hyvin samankaltaisia ​​sarakekuvioiden kanssa, mutta tässä vakioparametri (esimerkiksi aika) määritetään Y-akselille ja muuttujat on piirretty X-akseliin.

Katsotaanpa nyt, miten voit tehdä kaavion Excelissä:

  1. Täytä Excel-arkki tietojesi kanssa ja määritä oikeat tietotyypit:

    Ensimmäinen vaihe on täydentää Excel-laskentataulukko tarvitsemiesi tietojen kanssa. Jos olet tuonut nämä tiedot toisesta ohjelmistosta, se on todennäköisesti koottu asiakirjaan muotoiltuun .csv (pilkulla erotetut arvot) .Jos näin on, käytä CSV-Excel-muunninta verkossa (voit löytää useita Internetistä) osoitteeseen luo Excel-tiedosto tai avaa se Excelissä ja tallenna tiedosto Excel-laajennuksella.Kun olet muuntanut tiedoston, sinun on ehkä puhdistettava rivit ja sarakkeet. On parempi työskennellä puhtaalla laskentataulukolla, jotta luomasi Excel-kaavio on puhdas ja helppo muokata tai muuttaa. Jos tämä ei toimi, sinun on ehkä syötettävä tiedot myös laskentataulukkoon tai kopioitava ja liitettävä ennen Excel-kaavion luomista. Excelissä on laskentataulukossa kaksi osaa:

    • Vaakasuorat rivit ja numerot.
    • Pystysuuntaiset ja kirjaimilla merkittyjä sarakkeita .

    Kun kaikki datan arvot on määritetty ja lähetetty, tutustu "Start" -välilehden kohtaan "Number" ja määritä eri sarakkeisiin oikea tietotyyppi . Jos et tee tätä, grafiikat eivät todennäköisesti näy oikein.

    Jos esimerkiksi sarake B mittaa aikaa, muista valita pudotusvalikosta "Aika" -vaihtoehto ja määritä se B: lle.

  2. Valitse luomasi Excel-kaavion tyyppi:

    Tämä riippuu siitä, minkä tyyppisiä tietoja sinulla on ja kuinka monta eri parametria seurataan samanaikaisesti.Jos haluatte ottaa huomioon trendit ajan mittaan, rivikartat ovat paras vaihtoehto. Lisäksi se on paras tyyppi kaavion aloittaa helposti.

  3. Luo Excel-perusgrafiikka:
  1. Oletetaan, että seurataan keskimäärin työtunteja / viikko / työntekijä ja keskimääräinen lisenssien / työntekijän lukumäärä vuodessa viiden vuoden jaksolla.
  2. Korosta haluamasi tietosarjat
  3. Voit luoda kuvaajan valitsemalla eri dataparametrit.
  4. Voit tehdä tämän sijoittamalla kohdistimen A. Näet, että siitä tulee pieni nuoli, joka osoittaa alaspäin. Kun näin tapahtuu, napsauta solua A ja koko sarake valitaan.
  5. Toista prosessi sarakkeilla B ja C, painamalla Ctrl (Control) -painiketta Windowsissa tai käyttämällä Command-näppäintä Mac-käyttäjille.
  6. Valitut sarakkeet löytyvät "Lisää" -välilehdestä ja valitse vaihtoehto "2D-linjakaavio". Näet välittömästi kuvaajan, joka näkyy tietosi arvojen alapuolella.
  7. Jos joskus ei anna oikeaa tietotyyppiä sarakkeisiin ensimmäisessä vaiheessa, kaavio ei ehkä näy haluamallasi tavalla. Esimerkiksi Excel voi piirtää parametrin Keskimääräinen lehtien lukumäärä / vuosi / vuosi X-akselilla vuoden sijasta. Tässä tapauksessa voit käyttää "Vaihda riviä / saraketta" -vaihtoehtoa "Grafiikkatyökalujen suunnittelu" -välilehdellä, jos haluat toistaa X-akselin ja Y-akselin parametrien eri yhdistelmiä, kunnes saavutat täydellisen suorituksen.
  8. Jos haluat vaihtaa värejä tai muuttaa grafiikan suunnittelua, siirry Excel-otsikon grafiikkatyökaluihin . Voit valita "suunnittelu", muotoilu ja muoto. Jokainen muuttaa Excel-kaavion ulkoasua.

Ja siellä on se. Kun suunnittelussa ja väreissä lisäävät muokkaustiedot, saat lopulta tarkan visuaalisen esityksen tuoduista tai manuaalisesti syötetyistä tiedoista. Kun käytät, Excel-grafiikka tulee paremmin ja kauniimmin.